【ご提案】イベント支援～ストレスフリーなイベント運営を実現するために

参加者に直接、熱量が伝わること。イベントの存在自体がTVやSNS、口コミなどを通じ、広く認知されること。ライブイベントほど、強いインパクトと拡散効果のある施策は、そうそうありません。

ただ、イベントを開催したくても、何から始めるのか、想像もつかない方も多いはず。

しかし、ご安心ください。弊社は、長年、自社企画や、官公署や広告主様からの依頼で、マルシェや体験教室など、大小様々なイベントの企画・運営を行ってきました。

それに加え、弊社の持ち味のメディアミックス（印刷・出版・SNSなど）も駆使して、ご担当者様の負担を最小限にしながら、無事成功できるように導きます。

弊社でのサービス内容

お客様のニーズに応える適切な販売促進イベントやセミナー・展示会・セレモニーなどを企画・運営します。

イベント自体は、利用客とのアナログなコミュニケーション手段ですが、その過程には多くのデジタル媒体やツールが必要になります。そのことを認識して、参加者が商品やサービスを利用した際に得られる体験や経験の「心地よさ」「感動」を追求します。

イベント支援の流れ

初回打合せ：御社の望むイベント像を把握するために、しっかりと面談します。
企画立案：マーケティング/市場調査をしっかり行い、ターゲットやコンセプトを設定します。
出展者の確保：賑わいを創出して会場を盛り上げるために、出展者を広く募集・確保します。
事前告知：イベントは初速（初日からの盛り上がり）が重要です。それには、イベント告知を、事前にどれだけ広範に知らせるがカギになります。
当日：イベントが開始したら、ピークをうまくとらえて、次々と盛りあがる施策を実行する必要があります。また、アクシデントも想定しなければなりません。今後の開催のため、参加者からアンケートを取得し、改善のヒントにすることもよく行われています。

弊社が選ばれる理由

番号は、前章の「支援の流れ」と対応しております。

ヒアリング力：イベントの目的・実現したいニーズ、数値目標等を、スタッフが漏れなく聞き取ります。
企画構想力：一過性の単発イベント実施にとどめず、他と連携した派生的な企画もできます。
ネットワーク力：地元の企業様とは、長年、印刷やタウン誌の取材などを通じて、幅広くおつきあいがあります。そのネットワークを活かして、出店の声掛けもいたします。
情報拡散力：多数のメディア（雑誌・SNS・ラジオ等）を抱える弊社の総力を挙げ、地域にイベント開催をアピールいたします。👉特にSNSの威力は強大です。SNS版トライアングルの説明は、下の緑ボタンより。
運営遂行力：たとえアクシデントがあっても、経験豊富な弊社スタッフが冷静にサポートいたします。弊社社員と２人３脚で、関わる全ての方が満足できるイベントを作り上げましょう！

＼SNS版トライアングルの説明はこちら／　

＼メールフォームでのお問い合わせ／　　

＼☎ 0834-25-1600へはこちらから／　　　

弊社事例紹介

お客様のニーズに応える適切なプロモ―ションイベントやセミナー・展示会・セレモニーなどを企画・運営します。以下は、その一例です。

❶マルシェ開催支援　～周南市ボートレース事業局（ボートレース徳山）様

『怖い・汚い・治安が悪い』といったボートレースに対する従来のイメージを払拭し、賑わいや華やかさを演出するため、約10年前より定期的に、広い場内を活用したマルシェを開催してきました。

特に意識したのは、男性客が中心の場所に女性客を招き入れるため、女性の出店者を集めることです。（古着や不要品、女性作家さんによる手作り品・アクセサリー、お菓子やお弁当などのブース）実は、これにより、マルシェを開催したいが会場が見当たらない女性グループの想いも叶えられました。

10年前の当初は、出店者が10～20程度、集まったお客様も少なかったことを覚えています。ところが、定期的な開催により一定数のファンが定着しました。また、マルシェ代表者のブログ、フライヤー配布、情報誌への広告、そして、口コミによる伝達で、マルシェの存在は、瞬く間に周知されました。多いときには、1,000人を超える来場者も。

現在では、街のあちこちで開催されているマルシェやフリーマーケットですが、先駆的に実施したことが良かったと思います。ボートレース場は2000台の無料駐車場を完備と恵まれていたことも要因となりました。最近では子どもやファミリー向けのイベントも開催され始め、新しい潮流やトレンドが生まれています。

❷子ども向けドローン操作体験教室　～周南市ボートレース事業局（ボートレース徳山）様

2023年9月、2023年11月、2024年2月　ボートレース徳山にて実施 (　2024年2月実施のトライアングル記事をご覧ください。開催済みの広告サンプルです。）

＼この講座の講師でもある有資格者が行う、ドローン空撮のページもご覧ください／　

周南市は、令和５年５月に「こどもまんなか宣言」を定め、こどもが活躍できるまちづくりに取り組んでいます。

そのため、なんと、市が運営するボートレース場の広いスタンド内で、小学生対象のドローン教室を、開催できました。（なお、重量31グラムの小型トイドローンには、すべてのプロペラに保護カードが付き、緊急停止装置も付属して安全にも配慮しています。）

教室は、国家資格を持つ当社のスタッフが体験する子どもや保護者向けにマニュアルを基に、簡単なレクチャーを行った後、一人ずつ約５分間体験します。慣れてくると会場に設置した障害物をクリアしていきます。その後、大型ドローンを使用し上空から好きな対象物（家族など）を動画撮影します。撮影した動画は、後日、参加者にメールで送信しまｃｓした。

ドローン操作体験は非常に人気が高く、半年間で３回開催し、約１３０人の子どもたちが体験しました。

なお、募集広告にQRコードを掲載し、すべてネットで応募します。集計もデジタル処理なのでミスが回避できます。さらに、当社は個人情報の取扱いについて、プライバシーマークを取得していますので、このようなイベントの募集業務も安心してお任せください。

❸マネーセミナー　（主催：トライアングル）

セミナー風景-2 近年の物価高や老後2000万円問題などで、お金に対する価値観も随分変化してきました。

読者の約７割を占める女性層に対して、将来に備え、お金を貯める投資術をお伝えする目的で、継続的にお金のセミナーを開催しています。（受講料：無料）講師には、山口県内で人気の専門家（ファイナンシャルプランナー）招き、分かりやすいと評判です。

セミナーの募集は、トライアングルの誌面やWEB・SNS記事広告、また、他社の集合広告も利用しています。応募者は、全てQRコードからネットを通じて登録。集計もデジタル処理なのでミスが回避できます。なお、弊社は個人情報の取扱いについて、プライバシーマークを取得していますので、安心してお任せください。

会場は公共施設や貸会場など、駐車場を完備した場所を選定。毎回１回30～40人の参加で約２時間のセミナーとなります。カフェのようなBGMを流し、トライアングル掲載店舗の茶菓子などを提供し、リラックスした雰囲気を演出します。セミナー終了後、個別相談の予約をすることも可能となっています。

この様なマネーセミナーを各地で年２～３回開催してきていますが、毎回多くの参加者があり、最近は夫婦で参加される方も見かけるようになりました。皆さんの関心の高さがうかがえます。

お問い合わせはこちらから

ぜひこの機会にご検討ください。

株式会社ふじたプリント社

所》山口県周南市久米3918
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タウン情報トライアングル
所》山口県周南市平原町8-64
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