山口県をとことん楽しむ!タウン情報誌トライアングル

トライアングルマルシェ出店要項

開催日:2019年4月20日(土)~21日(日) 10:00~15:00
会 場:ボートレース徳山 芝生広場イベントスペース
※雨天時は、東スタンド内

【搬入】時間 8:00~9:30(案内図・会場全体図、搬入経路図 参照)
会場ブース横まで車での搬入はできません。下記の注意事項を確認して順次搬入してください。

  1. 警備員・スタッフの指示に従い、会場近くの駐車場[A]に進んでください。
  2. 駐車場[A]から荷物を降ろし台車等で各ブースに搬入してください。主催者側でも貸し出し用台車を2~3台用意しますが、なるべく各自で台車をご用意ください。
  3. 荷物を降ろしたら、先に車を出店者用駐車場に移動してください。ブース設営は、車を移動してからお願いします。搬入に込み合う恐れがありますのでよろしくご協力ください。
  4. 駐車場内は徐行でお願いします。駐車場内での事故・トラブルにつきましては、主催者側では一切責任を負いかねますので、よろしくお願い致します
  5. 搬入・車の移動が終わりましたら、本部ブースで受付をお願いします。受付後、ブースの設営・準備に取り掛かってください。

【出展ブース】

  1. 1ブースは、3m×3mです。ご希望数のブース(枠)数を確保しています。
  2. ブース(出店)場所は、特設サイトへ掲載した皆様の番号でブース図にしています。各自の番号をご確認しておいてください。なお、2日間両日出店の方は2日間同一場所です。
    なお、4/10以降出店キャンセル等が発生しても、出店番号の変更はありません。(出店キャンセルの場合は欠番となります。)
    トライアングルマルシェ特設サイト https://tryangle.yamaguchi.jp/event/marche
  3. 会場は野外(天然芝)での出店となります。テント・タープ・テーブル・イス等、必要なものは各自でご用意ください。主催者側での貸し出しはありません。
  4. 2日間両日出店の方へ
    テントやテーブル・備品等はそのまま置いて帰っても構いませんが、夜露や風等に備えるための対策を行ってください。販売商品は持ち帰り、タープやテントは一旦収納してください。主催者側では、商品の紛失やテーブル・備品の破損等の責任は負いかねます。

【搬出】時間 15:00~
ボートレースが15:00に終了し、ボートレースのお客様が一斉に帰る時間と重なってきます。また、ボートレース場の大型送迎バスも同時刻発車いたします。下記の注意事項を確認して搬出してください。

  1. 基本的に終了時間の15:00までは搬出することができません。どうしても都合で15:00までに搬出したい方は、あらかじめ本部にご連絡ください。
  2. 各自のブースで荷物をまとめ、車にすぐ積める状態にしておいてください。
  3. ボートレース場の大型送迎バスが発車(15:05発車)した後、車を出店者駐車場から駐車場[A]に移動し、荷物を積み搬出してください。警備員・スタッフの指示に従ってください。
  4. 駐車場内では徐行でお願いします。駐車場内での事故・トラブルにつきましては、主催者側では一切責任を負いかねますので、よろしくお願い致します

【雨天の場合】

  1. 雨天時は、会場が野外の芝生広場から閉鎖中施設の東スタンド内でマルシェを開催します。
    (朝は雨が降っていなくても、その日雨が降る予報が出ている場合は、東スタンドでの開催とします)
  2. 開催時間や搬入・搬出時間は野外と同じですが、会場が変わるため搬入・搬出をする際は、雨具や雨天対策が必携となります
  3. 雨天時の場合、やむをえず出店を見合わされることもあるかと思います。その場合、事前にメールでご連絡をお願いいたします。ご連絡アドレス [email protected]
  4. 東スタンド内のブース図は、天候をみて開催2~3日前に作成します。
  5. 本部ブースは、東スタンド入口付近に設置予定です。

【その他】

  1. 当日は、ボートレース場ではレースが開催されています。ボートレース場内に入場される場合は、100円の入場料が必要となります。
  2. 食堂(マーメイド)とトイレは、会場の東側に、売店は、すなっちゃ徳山(場外発売場)内にあります。オムツ替え・授乳施設がボートレース場内にありますので、利用される方は本部までお申し出ください。無料で入場できます。
  3. ご不明な点がありましたら随時ご連絡ください。イベントを成功させるため、皆様のご協力をよろしくお願い致します。

【連絡・問い合わせ】
トライアングル 本社 株式会社ふじたプリント社
担当:原田 [email protected] TEL 090-4694-7802

【会場図】
ボートレース徳山


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